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档案管理方法有哪些?档案管理的内容是什么?

2023-06-30 09:07:22来源:法务网  

一、档案管理方法有哪些

1、抽屉式直立档案。所谓抽屉式就是立在地面上的分层的抽屉,这种方式能够将种类繁多的档案详细地分类,而且可以上锁,易于保密,并且使得档案不容易毁损。

2、开放式横向档案管理。所谓开放式就是我们在医院里常见到的档案管理方式,可能用木板,也可能用铁柜,把所有的资料一摞一摞的排列整齐。

3、穿孔式活页夹。穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料,不必担心资料次序错乱或遗失。

4、档案盒。这种档案盒的特点是能实现数据单元化、分类分盒放好,适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料。

5、金属文件夹。金属文件夹里面有一个弹簧片,可以很方便地拉起来,再扣下去,夹住资料。

6、透明资料袋。透明资料袋一般被用来暂时保存文件资料,使得资料不会被弄湿、弄脏或弄丢,它的好处是方便拿取。

7、两层或四层资料盒。这种资料盒一般放在桌面上,人们可以随时拿取其中的资料,像表格、便条纸或者其他经常用到的东西,都可以放在资料盒里。

二、档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

三、档案管理的对象是什么

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

总之,档案管理有利于查阅、管理,大大提高了单位的工作效率;档案管理实质上来说也是一项管理性、服务性的工作,在构成社会的科学系统中占有重要地位。以上就是小编整理的档案管理方法有哪些的相关内容,若有其他疑问欢迎咨询网站律师。

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